哎，说真的，Word的邮件功能，我一开始也觉得挺玄乎的，感觉像是什么高科技一样。其实吧，用起来比我想象的简单多了，简直easy到爆！今天就来跟大家唠唠我玩儿Word邮件功能的那些事儿。
声明一下，我是个游戏玩家，玩儿游戏那叫一个6，但办公软件嘛，也就是个入门级水平。所以，我写这篇文章，就是想跟大家分享一下我这种“游戏玩家式”的简单粗暴的玩法，保证一看就懂，一学就会！
我的Word版本是Office 2019，其他的版本应该也差不多，大同小异吧。主要就是操作步骤那些东西，可能按钮的位置稍微有点不一样，但核心功能都一样，不用担心。
开始之前，先说一下我的需求：我需要给我的游戏公会成员们发一封邮件，通知他们下周公会活动的时间和地点。人数嘛，大概有几十个，一个个发邮件？算了吧，我可没那个闲工夫，游戏要紧！所以，Word的邮件合并功能就派上用场了。
步，准备数据。我用Excel做了个记录了每个公会成员的邮箱地址和名字。格式很简单，就是两列，一列是“姓名”，一列是“邮箱”。这个表格就是我们的“数据源”，相当于游戏里的“存档文件”，嘿嘿。
第二步，准备Word模板。我新建了一个Word文档，写好了邮件的内容，比如标题啊，活动时间啊，地点啊，还有我们公会那些让人热血沸腾的口号！当然，我还留了一些空白的地方，准备后面用Excel里的数据填进去。这些空白的地方，我用“邮件合并”里的“插入合并域”功能来搞定，这个功能就像游戏里的“变量”，可以根据不同的成员自动填充不同的数据。
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| 姓名 | 邮箱 |
|---|---|
| 张三 | zhangsan@example.com |
| 李四 | lisi@example.com |
| 王五 | wangwu@example.com |
| 赵六 | zhaoliu@example.com |
第三步，邮件合并。在Word的“邮件”菜单里，找到“开始邮件合并”，然后选择“电子邮件”。接下来，它会让你选择收件人，直接选择“使用现有列表”，然后导入我之前做的Excel这时候，Word会自动识别“姓名”和“邮箱”这两列，作为邮件的收件人姓名和地址。
第四步，预览和发送。完成数据链接后，Word会让你预览一下邮件，看看是不是你想要的样子。如果没直接点击“完成并合并”，选择“发送电子邮件”，然后Word就会自动把邮件发送给列表里的成员了！是不是so easy？
整个过程，就像玩儿游戏一样，一步一步地完成任务，后获得胜利！而且，这个“胜利”就是省下了我大量的时间，让我可以安心地去游戏里浪！
再补充一些小技巧：
如果你想让邮件看起来更正式一点，可以设置一下邮件格式，比如字体啊，颜色啊，那些东西。
Excel表格里的数据一定要准确无误，不然发错邮件了，那就尴尬了。
发送邮件之前，好先预览一下，确保没问题再发送。
如果你的邮件内容比较多，或者包含一些比较复杂的格式，可能会出现一些小但不用担心，多试几次，慢慢摸索就好了。
Word的邮件合并功能，真的是个神器！尤其是对于我们这种游戏玩家来说，它能帮我们节省大量的时间，让我们有更多的时间去游戏！想想看，不用一个个地复制粘贴邮件地址，也不用一个个地填写收件人姓名，直接一键发送，这感觉，简直不要太爽！
当然，如果你对Word邮件功能还有其他问，或者有什么更好的玩儿法，欢迎大家一起分享讨论，让我们一起成为Word邮件合并大神！ 让我们一起在Word的世界里，轻松愉快地玩耍！
接下来，我想问问大家，你们在使用Word邮件合并功能的时候，有没有遇到过什么有趣的事情或者棘手的或者，你们有什么独门秘籍可以分享一下？
