今天本来想帮行政小妹找个软件,结果整出个大乌龙。事情是这样式儿的:
一、直接搜名字压根找不着
早晨刚啃完煎饼,行政姑娘急吼吼跑过来:“哥!咱内部系统要用的工具包在哪下载?文件名就叫‘公司的女孩’这破名儿!” 我打开搜索框噼里啪敲字,应用商店里连根毛都没有,百度出来的全是游戏广告。行政眼巴巴瞅着我屏幕直跺脚:“下午培训就要用!”
二、把手机翻个底朝天
我把自己三个手机全摊桌上。水果机先翻字母A开头的商店,搜出来全是恋爱APP;安卓机试了花朵图标的应用市场,弹出来的都是什么“办公室女友”的破游戏;另一台测试机更离谱,直接跳黄色软件警告!行政小姑娘脸都绿了:“完蛋这要耽误事儿!”
三、内部网盘藏着宝
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突然想起上周运维在群里发过通知。赶紧翻钉钉记录,果然有行小字写着:“新版工具移步内部网盘-公共区”。点进去看到用拼音首字母缩写的文件夹(GSdNH),解压密码还是年会日期。下载完行政直拍大腿:“藏这么深谁能找着!”
折腾俩钟头才发现:
- 这种内部工具根本不上架公开商店
- 文件名故意起得让人摸不着头脑
- 下载通道藏在公司OA系统三级目录里
四、吃过亏才长记性
我为啥对这套流程门儿清?去年吃过更大亏!当时给销售部赶报表工具,老老实实把安装包发企业邮箱。隔天全公司电脑弹窗报毒,IT总监揪着我领子骂街。原来新来的实习生把安装包传网盘生成分享链接,被外部爬虫标记成风险文件。害得全体断网查杀三小时,我季度奖金直接泡汤。
现在学乖了,涉公司内部的文件:压缩包必设密码,网盘链接存活不超过2小时,文件名全用火星文缩写。上周还有人问“财务部的男孩.rar”在哪下载,同事默契回复:“问就是没有,再问就滚去用纸质表格!”
行政姑娘下午培训完回来吐槽:“搞什么神秘主义!培训老师当场掏出U盘——人家早就把安装包改名叫‘办公效率小助手’了!”