起因：工位上听见的八卦
上周三开完会回工位，听见隔壁部门几个小姑娘聊天："烦死了，每次接甲方爸爸的新任务都得满世界找资料模板，格式还总不对！" 另一个接茬："就是就是，年会PPT模板去年就没找着靠谱的..." 这话一下子戳中我了——我自己刚入职那会儿不也这样？天天手忙脚乱到处淘资料。
一抬眼正好看见部门新来的实习生小王在抠键盘，把文档行间距调得乱七八糟。我凑过去一问，果然，她手机里存的模板全是七八年前的货，啥"2021版简历模板"、"2019汇报格式.zip"，看得我直摇头。行，这事我管定了。
开干：从硬盘挖宝开始
下班回家直奔书房，先把角落吃灰的移动硬盘全翻出来。插上电的时候灰呛得直打喷嚏——这破玩意儿存着我毕业到现在攒的所有干货。打开一看真够乱的，"实用资料"文件夹里还套着"超级实用"、"最终版"、"再也不改了"这种套娃文件夹。
- 第一步：筛选毒瘤 抡起鼠标直接按修改日期排序，把2019年前的都丢回收站——除了一份老领导特批的报销单格式
- 第二步：分类开刀 建了新文件夹叫"2024女孩版"，再劈成6块：简历库｜PPT急救包｜周报月报｜报销大全｜合同避坑｜高效神器
- 第三步：查漏补缺 翻遍这些年加的各种资源群，看到标题带"最新"的就扒拉下来，光PPT模板就下了三十多份
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熬夜熬到两点，硬盘灯闪得跟迪厅似的。最坑的是发现网盘自动备份卡住了——合着我白折腾两小时！气得我当场抄起数据线往笔记本上插，直接手动拖。
实战：从猪圈到样板间
周三把U盘甩给小王试用。结果下午她就哭丧着脸跑过来："姐，报销单压缩包解压出来全是乱码..." 赶紧跑过去看——好家伙，这丫头把2010版WPS打开2024的.xlsx文件！
- 马上把所有文件转成兼容模式，连2007版Office都能开
- 把52页的超大PPT拆成4个场景包：汇报/路演/培训/发布会
- 最绝的是报销单系列：按滴滴、携程、美团开了三个子文件夹，连纸质发票怎么贴都拍了示例图
顺手教小王用Everything搜文件，这丫头瞪着演示界面尖叫："原来不用翻十层文件夹！" 隔壁工位探头围观的同事直接排起队，U盘成了临时接力棒。
意外收获：茶水间变交流会
周五在茶水间泡咖啡，突然被行政部Lisa姐拽住："听说你那有合同模板？法务部新来的小年轻写的协议被客户打回来三次..." 我顺手从手机划拉出"合同避坑"文件夹：保密协议带水印条款，竞业限制写清地域范围，甚至还有补充协议的填空式模板。
结果这事传开了，财务部找我要最新个税计算表，市场部要竞品分析框架，连老板都笑眯眯问："听说你搞了份谈判话术锦囊？"——得，硬盘彻底成公司公盘了。
现在每次看到同事发消息："求分享上次那个XX模板！" 都直接甩一句："自己上公共盘2024区扒拉！" 深藏功与名。
