上个月接了个急活,跑去广州跟供应商谈合同。本来想着轻车熟路,结果差点掉坑里爬不出来。今儿跟大伙掰扯掰扯这趟糟心商务旅行,新手尤其要瞪大眼睛看清楚了。
第一步就栽在机票上
行政小姑娘甩过来订票链接,催我赶紧下单。我一看价格还行,啪啪就付了款。结果登机前48小时,供应商突然改时间!抓着电话跟航空公司扯皮一小时,人家冷冰冰扔过来一句:“...
上个月接了个急活,跑去广州跟供应商谈合同。本来想着轻车熟路,结果差点掉坑里爬不出来。今儿跟大伙掰扯掰扯这趟糟心商务旅行,新手尤其要瞪大眼睛看清楚了。
第一步就栽在机票上
行政小姑娘甩过来订票链接,催我赶紧下单。我一看价格还行,啪啪就付了款。结果登机前48小时,供应商突然改时间!抓着电话跟航空公司扯皮一小时,人家冷冰冰扔过来一句:“特价票不退不改”。两千多块直接打水漂!气得我直拍大腿。
- 千万别贪便宜订死规矩的特价票
- 让行政买票前必须确认能免费改签
- 跟供应商确定八百遍行程再付款
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酒店门道比合同还深
到广州直接傻眼。供应商给订的酒店看着是五星级,结果藏在城中村旮旯里。半夜听着楼下大排档划拳声,闻着烧烤油烟味,凌晨三点愣是没合眼。第二天顶着黑眼圈去谈判,差点把合同金额少写个零!
避坑指南:- 坚决自己订酒店!用公司协议价更便宜
- 打开地图软件实景查看周边环境
- 带好耳塞眼罩,工地边上也能睡
报销单差点撕破脸
回来贴发票差点跟财务干架。打车票时间对不上被挑刺,餐饮超标两百块不给报,最绝的是买错充电头的89块也被圈出来。财务直接把报销单拍我桌上:“自己垫!”
突然想起去年老张更惨。这哥们儿在郑州机场饿得前胸贴后背,花了98块吃碗牛肉面。回来报销被财务指着鼻子骂:“机场物价高你不知道?” 气得老张当场摔门出去买了十包辣条塞满报销单。
现在我学精了。每次出差前先打印三份《公司报销条例详解》,一份贴行李箱,一份塞钱包,一份直接糊财务室门上。买瓶水都要供应商开收据,打车全程录视频,连司机师傅都被我逼着念车牌号!
说点实在的
下次再让我出差?行!先把改签无忧的机票、市中心酒店协议价、预借差旅金三件套拍桌上。不然您另请高明,谁爱折腾谁折腾去!